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湖南省機構編制委員會辦公室人事檔案材料收集歸檔工作暫行辦法

湖南省機構編制網  時間:2016-10-19

   為加強幹部人事管理,做好我辦幹部、職工人事檔案材料收集歸檔工作,特制定本辦法。

 


一、 幹部、職工人事檔案材料收集範圍:


  (一) 履曆材料
      1、幹部職務變動登記表;
      2、幹部履曆表(書)、簡曆表(書);
      3、幹部、職工登記表;
      4、更改姓名的材料;
      5、城鎮待業人員登記表等有關個人履曆材料。


  (二) 自傳材料
    自傳及屬于自傳性質的材料如幹部自傳;學生自傳、入黨時寫的自傳、後備幹部自傳(提升後)、技術自傳等有關個人自傳方面的材料。


  (三) 鑒定、考核、考察材料
      1.以鑒定為主要内容的各類人員登記表;
      2.組織正式出具的鑒定性的幹部表現情況材料;
      3.幹部任免、錄用考察綜合材料,試用期滿轉正的考察材料;
      4.幹部考核登記表和1993年以來實行的年度考核登記表;
      5.畢業生鑒定表;
      6.後備幹部登記表;
      7.1989年動亂期間的鑒定材料;
      8.有關審計工作形成的材料。


  (四)學曆和評聘專業技術職務材料
      1.報考中專和高等院校學生登記表、學生推薦審查表;
      2.學習(培訓結業)成績表、學籍卡、學曆證明材料;
      3.選拔留學生審查登記表;
      4.畢業生登記表;
      5.專業技術人員職稱審批表;
      6.幹部、職工的創造發明、科研成果著作及有關重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發表的);
      7.出國留學生審批表、出國人員進修審批表、出國留學結業鑒定表;
      8.黨校學習思想小結;
      9.黨校學員考核登記表;
      10.公務員培訓登記表;
      11.文化補習合格證;
      12.學曆學位認證呈報表(審批表);
      13.黨校、行政院校或者組織人事部門認可的其他培訓機構培訓三個月以上的學員登記表、出國(境)培訓登記表等材料。


  (五)政治曆史情況審查材料
      1.審查幹部政治曆史情況(包括黨籍問題)的調查報告、審查結論、上級批複、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料,主要證明材料;
      2.甄别、複查結論(意見、決定)、調查報告批複及有關的依據材料;
      3.入黨、入團、參軍、出國等政審材料、家庭政治情況調查表;
      4.更改幹部的民族、年齡、國籍和參加工作時間的組織審批意見,上級批複以及所依據的證明材料;
      5.确定知青下放工齡方面的材料;
      6.1989年動亂期間學生政治表現材料;
      7.革命烈士證明書。


  (六)入黨入團材料
      1.中國共産黨入黨志願書、入黨申請書、轉正申請書(1—2份系統的),中國共産黨黨員登記表,不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料;
      2.民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料、組織審批材料,取消預備黨員資格的組織意見;
      3.中國共産主義青年團入團志願書、申請書、團員登記表、退團材料。


  (七)獎勵材料
      1.各種先進人物登記表、先進模範事迹、嘉獎、通報表揚材料;
      2.科技(科研)成果、科學論文、創造發明、技術革新、優秀科普作品獎勵表;
      3.勞動模範申請書;
      4.勞動模範退休特殊貢獻待遇審批表。


  (八)處分材料
      1.幹部違犯黨紀、政紀、國法所受的黨内外處分決定,(免予處分的處理意見)查證核實報告、上級批複、本人對處分的意見和檢查、交待材料;
      2.通報批評材料;
      3.甄别、複查報告、決定,上級批複及本人意見;
      4.法院審判工作形成的判決書等。


  (九)工資、任免、退(離)休等材料
      1.工資情況材料:
        (1)幹部職務工資變動登記表;
        (2)幹部工資級别登記表;
        (3)幹部調資升級審批表;
        (4)調整工資區類别審批表;
        (5)工資制度改革審批表;
        (6)浮動工資轉為固定工資審批表;
        (7)企業職工(幹部)工資情況清理表;
        (8)定級和解決待遇、增加退(離)休費的審批材料。
      2.任免材料:
        (1)幹部任免呈報表;
        (2)幹部提調呈報表;
        (3)軍隊幹部提升、授銜報告表、軍銜審批表;
        (4)公務員過渡、登記審批表、參照公務員過渡、登記審批表;
        (5)公開選拔、競争上崗任職的報名與資格審查等材料;
        (6)任職前公示中形成的影響任職的組織結論材料;
        (7)正式任職材料或免去試任職的幹部任免審批表;
        (8)辦理幹部調任、辭職、降職的有關材料。
      3.出國、出境材料:
        (1)出國、出境人員審批表(備案表)、登記表;
        (2)駐外使館審批表。
      4.各類代表大會代表登記表。
      5.機關單位選拔、聘用、錄用、轉幹、轉業材料:
        (1)聘用幹部合同書、審批表及續聘審批表;
        (2)吸收錄用國家幹部審批表;
        (3)解聘辭退材料;
        (4)入伍登記表、複員或軍隊轉業幹部軍人審批表;
        (5)調動工作審批表;
        (6)待遇、退(離)休、退職材料:退職、退(離)休審批表及本人寫的申請書或報告;申請停薪留職的報告、批複;離職通知書;複職審批表;退(離)休幹部提高待遇審批表;
        (7)黨政機關聘任、續聘、解聘領導幹部的有關材料。


  (十)其他可供參考的材料
      1.有殘疾的體驗表、殘廢等級材料、因公負傷的證明材料;
      2.幹部逝世後訃告、悼詞(生平)、非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等;
      3、預備役軍官登記表;
      4、轉業幹部轉服預備役審批表。

 


二、幹部、職工人事檔案材料收集歸檔要求:


  (一)各處(中心)要高度重視,要把做好本處(中心)幹部、職工人事檔案材料的收集歸檔工作作為新形勢下規範幹部管理的基礎性工作和重要環節來抓,今後上述有關材料,材料形成後,應在一個月内及時送交機關黨委(人事處)收集歸檔。


  (二)嚴格把好材料“入口關”。辦機關黨委(人事處)對收集的檔案材料,要認真鑒别,嚴格審查,分類歸檔,堅決杜絕把不符合歸檔要求的材料歸入檔案。

 


三、本辦法由辦機關黨委(人事處)負責解釋。

 


四、本辦法從印發之日起實行。

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